Déclaration de politique de confidentialité de Dexian
Chez Dexian, nous respectons vos préoccupations en matière de confidentialité. La présente Politique de confidentialité s’applique (1) à nos candidats à un emploi, (2) à nos employés et consultants, qui sont des personnes que nous plaçons en mission auprès de l’un de nos clients, (3) aux utilisateurs du site Web et de Dexian Workplace (les « Sites »), et (4) aux représentants de nos clients et fournisseurs.
La Politique décrit les types de renseignements personnels que nous recueillons, la façon dont nous utilisons ces renseignements, les circonstances dans lesquelles nous pouvons les partager et les droits des personnes qui utilisent les Sites en ce qui concerne l’utilisation que nous faisons de leurs renseignements. Nous décrivons également les mesures que nous prenons pour protéger la sécurité des informations et comment vous pouvez nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité et pour exercer vos droits.
Déclaration de politique de confidentialité de Dexian
Dexian se targue d’être un leader dans le secteur des services informatiques. Dans ce cadre, nous reconnaissons que nous avons la responsabilité de protéger toutes les données que nous détenons ou traitons, qu’elles appartiennent à Dexian, à nos employés, partenaires, clients ou fournisseurs. En protégeant ces données, nous pouvons nous assurer de maintenir notre réputation d’employeur et de partenaire de confiance, ce qui nous permet de croître en tant qu’entreprise et d’offrir un service exceptionnel à nos clients.
Pour démontrer notre engagement en faveur de la sécurité et de la confidentialité de l’information, Dexian a mis en place des contrôles de sécurité conformes aux meilleures pratiques de l’industrie.
Il est de la responsabilité de tout notre personnel, quel que soit son grade, de se familiariser avec nos processus de gestion de la sécurité et de la confidentialité et de se conformer à toutes les politiques de sécurité de l’information et de confidentialité et aux procédures qui les sous-tendent.
À notre tour, nous nous engageons à veiller à ce que nos systèmes et processus de gestion de la sécurité et de la confidentialité soient efficients, efficaces et en constante amélioration afin de protéger nos actifs de données tout en évitant les préjudices réputationnels, juridiques et financiers qui résulteraient d’une violation de données. La direction de Dexian prend entièrement en charge le système de gestion de la sécurité de l’information et de la confidentialité et exige que tout notre personnel, qu’il soit permanent ou temporaire, les organisations partenaires, les fournisseurs et les sous-traitants fassent de même.
Collecte d’informations
Nous recueillons des informations personnelles vous concernant de plusieurs manières, par exemple par le biais de nos sites et de nos canaux de médias sociaux ; par téléphone et par télécopieur ; par le biais de demandes d’emploi et dans le cadre d’un recrutement en personne ; et dans le cadre de nos interactions avec les employés, les clients et les fournisseurs. Nous pouvons collecter les types d’informations personnelles suivants (dans la mesure permise par la législation locale):
- Coordonnées (telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone) ;
- Nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous vous inscrivez sur nos Sites ;
- Les informations que vous fournissez sur des amis ou d’autres personnes que vous souhaitez que nous contactions ;
- Pour les employés et les sous-traitants existants, les détails concernant les travaux effectués pour Dexian et ses clients ; et
- D’autres informations que vous pouvez nous fournir, par exemple dans le cadre d’enquêtes ou par le biais de la fonction « Nous contacter » de nos Sites.
En outre, si vous êtes un consultant ou un candidat à un emploi et que vous postulez à un poste ou créez un compte pour postuler à un poste, nous pouvons collecter les types d’informations personnelles suivants (dans la mesure permise par la législation locale) :
- Antécédents en matière d’emploi et d’éducation ;
- Compétences linguistiques et autres compétences liées au travail ;
- Date de naissance;
- Genre;
- Informations sur le compte bancaire;
- Statut de citoyenneté et d’autorisation de travail; Renseignements sur les handicaps et la santé ; les résultats des tests de dépistage de drogue et des vérifications des antécédents criminels et autres ; Informations sur les avantages sociaux;
Informations fiscales; - Informations fournies par des références; et
- Les informations contenues dans votre curriculum vitae, les informations que vous fournissez concernant vos intérêts professionnels et d’autres informations sur vos qualifications pour l’emploi.
De plus, nous pouvons recueillir des informations que vous nous fournissez sur d’autres personnes, telles que des informations relatives aux personnes à contacter en cas d’urgence.
Cookies et balises Web
Lorsque vous visitez nos sites, nous pouvons collecter certaines informations par des moyens automatisés, tels que des cookies, des balises Web et des journaux de serveur Web. Les informations que nous pouvons recueillir de cette manière comprennent l’adresse IP, l’identifiant unique de l’appareil, les caractéristiques du navigateur, les caractéristiques de l’appareil, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les URL de référence, les informations sur les actions effectuées sur nos sites, les dates et heures des visites sur nos sites et d’autres statistiques d’utilisation. Un « cookie » est un fichier que les sites Web envoient à l’ordinateur d’un visiteur ou à un autre appareil connecté à Internet afin d’identifier de manière unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou des paramètres dans le navigateur. Une « balise Web », également connue sous le nom de balise Internet, pixel espion ou GIF invisible, relie les pages Web aux serveurs Web et à leurs cookies et est utilisée pour transmettre les informations collectées par le biais des cookies à un serveur Web. Grâce à ces méthodes de collecte automatisées, nous pouvons obtenir des « données de parcours », c’est-à-dire un journal des liens et autres contenus sur lesquels un visiteur clique lorsqu’il navigue sur un site Web. Au fur et à mesure que le visiteur clique sur le site Web, un enregistrement de l’action peut être collecté et stocké. Nous relions certains éléments de données que nous avons collectés par des moyens automatisés, tels que les informations de votre navigateur, à d’autres informations que nous avons obtenues à votre sujet pour nous faire savoir, par exemple, si vous avez ouvert un e-mail que nous vous avons envoyé. Votre navigateur peut vous indiquer comment être averti lorsque vous recevez certains types de cookies ou comment restreindre ou désactiver certains types de cookies. Veuillez noter, cependant, que sans cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites. Dans la mesure requise par la loi applicable, nous obtiendrons votre consentement avant de collecter des informations personnelles à l’aide de cookies ou de moyens automatisés similaires.
Comment utilisons-nous les informations collectées?
Nous pouvons utiliser les informations décrites ci-dessus pour effectuer les activités suivantes (dans la mesure permise par la législation locale):
- Fournir des solutions de main-d’œuvre et connecter les gens au travail; La création et la gestion de comptes en ligne;
- Traitement des paiements;
- Gérer nos relations avec nos clients et nos fournisseurs;
- Envoi de matériel promotionnel, d’alertes concernant les postes disponibles et d’autres communications;
- Répondre aux demandes de renseignements des particuliers;
- L’exploitation, l’évaluation et l’amélioration de nos activités;
- Se protéger contre, identifier et chercher à prévenir la fraude et d’autres activités illégales, réclamations et autres responsabilités ; et
- Se conformer aux exigences légales applicables, aux normes sectorielles pertinentes, aux obligations contractuelles et à nos politiques et les faire respecter.
En plus des activités énumérées ci-dessus, si vous êtes un consultant ou un candidat à un emploi et que vous postulez à un poste ou créez un compte pour postuler à un poste, comme le permet la législation locale, nous pouvons utiliser les informations décrites dans la présente politique de confidentialité pour:
- Vous fournir des opportunités d’emploi et de travail; Vous fournir des services R;
- Vous fournir des services supplémentaires, tels que des formations ;
- Évaluez votre aptitude en tant que candidat à un emploi et vos qualifications pour les postes, y compris en effectuant des vérifications d’antécédents ; et
- Effectuer des analyses de données, telles que (i) l’analyse de notre base de candidats ; (ii) l’évaluation des performances et des capacités individuelles ; (iii) l’identification des pénuries de main-d’œuvre qualifiée ; (iv) l’utilisation de l’information pour jumeler les personnes et les opportunités potentielles, et (v) l’analyse des données sur le pipeline (tendances concernant les pratiques d’embauche).
Nous pouvons également utiliser les informations d’autres manières pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de la collecte ou avant.
En outre, nous pouvons utiliser les informations collectées par le biais de cookies, de balises Web, de pixels, de journaux de serveur Web et d’autres moyens automatisés à des fins telles que (i) personnaliser l’utilisation de nos sites par nos utilisateurs ; (ii) fournir un contenu adapté aux intérêts de nos utilisateurs et à la manière dont nos utilisateurs utilisent nos sites ; et (iii) la gestion de nos Sites et d’autres aspects de notre activité. Dans la mesure requise par la loi applicable, nous obtiendrons votre consentement avant de collecter des informations à l’aide de cookies ou de moyens automatisés similaires.
Nous utilisons également des services d’analyse tiers sur nos sites. Les fournisseurs d’analyse qui administrent ces services utilisent des technologies telles que les cookies, les journaux de serveur Web et les balises Web pour nous aider à analyser votre utilisation de nos sites. Les informations collectées par ces moyens (y compris l’adresse IP) peuvent être divulguées à ces fournisseurs d’analyse et à d’autres tiers concernés qui utilisent les informations, par exemple, pour évaluer l’utilisation des sites.
Informations que nous partageons
Nous ne divulguons pas les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité ou dans des avis distincts fournis dans le cadre d’activités particulières. Nous pouvons partager des informations personnelles avec des fournisseurs qui fournissent des services en notre nom sur la base de nos instructions, tels que les fournisseurs de vérification des antécédents. Nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou se conformer aux exigences légales. Si vous êtes un candidat à un emploi, nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des clients ou des sous-traitants qui peuvent avoir des opportunités d’emploi disponibles ou qui sont intéressés à placer nos candidats à un emploi.
En outre, nous pouvons divulguer des informations vous concernant (i) si nous sommes tenus de le faire par la loi ou une procédure judiciaire ; (ii) aux autorités chargées de l’application de la loi ou à d’autres représentants du gouvernement sur la base d’une demande de divulgation légale ; et (iii) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou dans le cadre d’une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale présumée ou réelle. Nous nous réservons également le droit de transférer les informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).
Protection des renseignements personnels
Dexian maintient des mesures de protection administratives, techniques et physiques conçues pour aider à empêcher tout accès non autorisé, à maintenir la sécurité des données et à utiliser correctement les informations que nous recueillons sur les Sites. Ces mesures de protection varient en fonction de la sensibilité des informations que nous recueillons et stockons.
Vos droits et vos choix
Nous vous offrons certains choix en ce qui concerne les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet et la façon dont nous communiquons avec vous. Pour mettre à jour vos préférences, nous demander de supprimer vos informations de nos listes de diffusion, exercer vos droits ou soumettre une demande, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter » de la présente politique de confidentialité. Dans la mesure prévue par la loi de votre juridiction, vous pouvez demander l’accès aux informations personnelles que nous conservons à votre sujet ou nous demander de corriger, de modifier, de supprimer ou de bloquer les informations en nous contactant comme indiqué ci-dessous. Lorsque la loi le prévoit, vous pouvez retirer tout consentement que vous nous avez précédemment donné ou vous opposer à tout moment pour des motifs légitimes au traitement de vos informations personnelles, et nous appliquerons vos préférences à l’avenir.
Transferts de données
Les Sites sont régis et exploités conformément à la loi des États-Unis. Dans certaines circonstances, il peut être nécessaire pour Dexian de transférer vos informations vers des pays autres que le pays dans lequel les informations ont été collectées à l’origine. En utilisant les Sites, vous (a) reconnaissez que la protection des données et d’autres lois d’autres pays, tels que les États-Unis, peuvent fournir un niveau de protection moins complet ou moins protecteur que ceux de votre pays, et consentez à ce que vos Informations soient collectées, traitées et transférées comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité et la loi américaine. Si vous résidez dans l’Espace économique européen (EEE) ou en Suisse, nous nous conformerons aux exigences légales applicables en matière de protection adéquate pour le transfert d’informations personnelles à des destinataires situés dans des pays situés en dehors de l’EEE ou de la Suisse.
Sites et services liés
Pour votre commodité et votre information, nos Sites peuvent fournir des liens vers des sites, des applications et des services tiers qui peuvent être exploités par des sociétés non affiliées à Dexian dont les pratiques en matière d’informations peuvent être différentes des nôtres. Ces sociétés peuvent avoir leurs propres avis ou politiques de confidentialité, que nous vous suggérons fortement de consulter. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des sites, applications ou services n’appartenant pas à Dexian.
Mises à jour de notre politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité (y compris tout addenda) peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière de renseignements personnels. Un avis au bas de la Politique indiquera la date de sa dernière mise à jour.
Comment nous contacter
Dexian vous invite à nous faire part de vos commentaires sur sa politique de confidentialité. Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente politique de confidentialité, ou si vous souhaitez nous contacter au sujet de vos interactions avec les sites, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse [email protected].